15 ferramentas úteis para quem empreende sozinho

Nem todo mundo pode contratar pessoas no começo da empresa. Confira aplicativos que facilitam a vida de quem tem uma “euquipe”

 

Os donos de pequenas empresas, em muitos casos, têm uma verba um tanto apertada. Até por isso, muita gente prefere trabalhar sem nenhum colaborador. É claro que nem sempre isso é possível. No entanto, dependendo da atividade do empreendedor, é possível tocar o negócio com a ajuda do telefone e da internet.

A internet, aliás, não serve apenas para conectar pessoas. Há uma série de aplicativos que auxiliam efetivamente a gestão de uma empresa. Boa parte deles é gratuita. Confira:

Para eliminar a papelada
Se uma pessoa trabalha sozinha, é de se supor que ela não trabalha em um espaço muito grande. No entanto, conforme o tempo vai passando, a papelada se acumula e pode ocupar todo o escritório. Para evitar que isso aconteça, o melhor é digitalizar tudo. Há uma série de ferramentas que fazem isso. Com o ZeroPaper e o ContaAzul, é possível gerir diversos aspectos da administração de uma empresa – como controlar estoques e o fluxo de caixa, por exemplo – e escanear documentos. Com eles, sua mesa terá muito mais espaço.

Para não perder o que está no seu computador
Ao digitalizar todos os documentos, você elimina a papelada. Mas e seu computador e todos os seus backups pegarem fogo? Para que você não perca os dados, é importante contar com a computação em nuvem. Com um sistema do tipo, seus arquivos ficam em servidores na web e podem ser acessados de qualquer lugar. São três os serviços mais usados: o OneDrive, da Microsoft, o Drive, do Google, e o Dropbox.

Para você não se esquecer de nada
A secretária pode ser a melhor amiga de um executivo. Só que, infelizmente, nem sempre empreendedores têm uma. Para evitar que sua memória falhe e você perca compromissos, use o Evernote. Com o aplicativo, é possível fazer anotações, tirar fotos, criar listas de tarefas, digitalizar cartões de visita, gravar lembretes de voz e organizar todas essas informações, gratuitamente, em um banco de dados que pode ser acessado do seu computador, celular ou até mesmo do website da ferramenta.

Para ninguém roubar seus dados
Nem todo mundo dá o valor devido às senhas. O problema é que, ao escolher algo óbvio demais, o empreendedor coloca toda a sua empresa em risco. Com o 1Password, invasões se tornam mais improváveis. A ferramenta é um gerador de senhas automático. E não precisa ter medo de perder as palavras de acesso, pois o próprio aplicativo salva todas as combinações.

Para chamar táxis e motoboys
Quem tem uma “euquipe” precisa ir a várias reuniões rapidamente e enviar documentos para clientes. Na hora de chamar um táxi de forma rápida, vários aplicativos podem ser úteis: procure por plataformas como Easy Taxi e 99Taxis. Quando o problema for a falta de um motoboy, aposte no VaiMoto ou no 99Motos.

Para aumentar a produtividade
Por mais que você trabalhe muito, pode ser que seu tempo não esteja sendo aproveitado da maneira correta. Com o Rescue Time, você pode saber quanto tempo você passou fazendo diversas atividades, úteis ou não. Com a ferramenta, é possível ainda bloquear sites por um determinado tempo.

Movimento Empreenda
O Movimento Empreenda é uma iniciativa da Editora Globo para encorajar e capacitar o empreendedor brasileiro. Com o aplicativo oficial do Empreenda, é possível acessar um “funil de ideais”, que ajuda na escolha pela melhor área para abrir a empresa. Também é possível montar um modelo de negócios simplificado e direto.

Além disso, o Movimento Empreenda lançou duas ferramentas interessantes para microempreendedores: o MAT – Plano de negócios simplificado e a Planilha de projeção de resultados para empreendedores individuais. Confira-as neste link.

Deixe uma resposta

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s